Backstage in MS Word 2016

Backstage to Open, Save and Create a new Document in Hindi

Backstage in MS Word 2016: दोस्तों आज इस पोस्ट में हम जानेंगे Backstage in MS Word 2016। क्योकि लोग MS office में backstage का उपयोग तो करते हैं पर उन्हे यह मालूम नहीं की backstage क्या होता है।

तो दोस्तों आज इस विडियो में हम यही जानेंगे की backstage का प्रयोग करके पहले से बने document को open कैसे करते हैं और नया document backstage का प्रयोग करके कैसे बनाते हैं और बने हुये document को कैसे सुरक्षित कर सकते हैं।

इस पोस्ट हम सीखेंगे  –

  1. Open Word Document
  2. Backstage
  3. Create a New Document
  4. Save Your Document
  5. Open Saved Document
  6. Close Open Document
  7. Important Shortcut Keys

1. Open Word Document:

MS word को खोलने के लिए आपको सबसे पहले स्टार्ट मेनू पर क्लिक करके मेनू को नीचे की ओर स्क्रोल करना है और जहां पर आपको MS Word 2016 का icon दिखे उस पर क्लिक करके उसे खोल लीजिये। MS word को खोलने के विभिन्न तरीके यदि आपको जानने हो तो आप यहाँ पर क्लिक कर के देख सकते हैं।

Backstage in MS Word 2016
Backstage in MS Word 2016

2. Backstage:

अब आपके सामने MS Word का backstage खुल चुका होगा जो कुछ इस प्रकार दिखता है –

Backstage in MS Word 2016
Backstage in MS Word 2016

यहाँ पर आप अपनी बैन ओर recent open files की लिस्ट देख सकते हैं और लास्ट document के बाद में open other documents का एक ऑप्शन पते हैं। backstage के बचे हुये हिस्से में आप अलग अलग template देख सकते हैं। इन template का प्रयोग आप अपना कोई भी नया document बनाने में कर सकते हैं अपनी आवयाशयकता के अनुसार। backstage के सबसे ऊपर आपको एक सर्च का ऑप्शन मिल जाता है जहां पर आप विभिन्न template को अपनी जरूरत के अनुसार ढून कर प्रयोग कर सकते हैं। और अंत में सबसे ऊपर दाईं ओर आपको close, minimize और maximize करने के ऑप्शन बटन मिल जाते हैं।

3. Create a New Document:

अब आप अपना नया document या तो कोई template का प्रयोग करके बना सकते हैं या तो आप एक ब्लैंक templet का प्रयोग कर सकते हैं। यदि आप ब्लैंक templet लेते हैं तो आप अपनी आवयशकतानुसार अपने document को compose कर सकते हैं। यदि आप एक templet का प्रयोग करते हैं अपने नए document बनाने के लिए तो आप को आपके द्वारा चुने गए templet में कई placeholders मिल जाते हैं आपको बस यहा पर यह करना है की इन placeholder पर क्लिक करके अपने अनुसार information भर देनी है। इस प्रकार आप अपना नया document word 2016 में बना सकते है।

Backstage in MS Word 2016
Backstage in MS Word 2016

4. Save Your Document:

अपना document बनाने के बाद अब आपको आवयशकता होगी अपने document को सुरक्षित या save करने की। जब आप कोई नया document बनाते हैं तो आपके document का default name Documnet1 होता है जिसे आप किसी भी नाम से अपने computer पर सुरक्षित कर सकते हैं।

अपना document सुरक्षित करने के लिए आपको फिर से file option पर क्लिक करके backstage पर जाना होगा जहां पर आपको दाईं ओर दो option मिलेंगे एक है Save और दूसरा Save As। यदि आप पहली बार अपना document computer पर save कर रहें है तो Save और Save As option में कोई भी अंतर नहीं है दोनों आपके document को आपके दिये गए नाम से save कर देगा। इसके लिए जैसे ही आप save या save as बटन पर क्लिक करते हैं.

Backstage in MS Word 2016
Backstage in MS Word 2016

तो आपको चार ऑप्शन मिलते हैं पहला ऑप्शन OneDrive, दूसरा This PC, तीसरा Add a Place और चौथा Browse का ऑप्शन मिलता है। जिसमें यदि आपका अकाउंट OneDrive में है तो आप OneDrive में अपना document save कर सकते हैं। अगर आपका cloud पर कोई और अकाउंट है जैसे Google Drive या Dropbox आदि में तो आप Add place में जाकर cloud storage को जोड़ कर उसमें सीधे अपने document को Save कर सकते हैं।

This PC और Browse ऑप्शन का प्रयोग आप अपने document को local computer पर save कर सकते हैं। जब आप This PC का option चुनते हैं तो backstage के दाईं ओर आपके computer के कुछ common location के folder आपको मिल जाते हैं जहां पर आप अपना document save कर सकते हैं। जबकि browse का ऑप्शन चुनने पर आपके सामने एक dialog बॉक्स खुल कर आता है जहां पर आप document का नाम देकर save कर सकते हैं।

Backstage in MS Word 2016
Backstage in MS Word 2016

एक बार documnet save होने के बाद यदि आप फिर से save ऑप्शन को चुनते हैं तो आप पाएंगे की जो भी आपने अपने documnet में change किया है वह आप द्वारा पहले से Save Document में सेव हो जाता है। और यदि आपको अपना यह document किसी दूसरे नाम से किसी अलग location में save करना हो तो आप save as के माध्यम से सेव कर सकते हैं।

5. Open Saved Document:

अब बात करते हैं की यदि आपको पहले से saved document को open करना हो तो आप क्या करेंगे। इसके लिए आपको पहले word खोलना है और backstage पर जाना है जहां पर आपको recent file की लिस्ट में अपना documenet मिल सकता है और यदि वहाँ नहीं मिलता है तो आप Open Other option पर click करके अपने document की लोकेशन पर जा कर उसे खोल सकते हैं।

6. Close Open Document:

अपने खुले हुये document को बंद करने के लिए आपको फिर से word के backstage पर जाना होगा जहां पर आपको Export ऑप्शन के नीचे Close ऑप्शन मिलता है जिसका प्रयोग करके आप खुले हुये Document को बंद कर सकते हैं।

7. Important Shortcut Keys

To Open New Document – Ctrl+N

To Close a open Document – Ctrl+W

To Save a document – Ctrl+S

To Save Document in new Location (Save As) – F12

To Close MS Word – Alt+F9

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दोस्तों इस पोस्ट से आपको आज यह पता चला की backstage के माध्यम से आप क्या क्या कर सकते हैं। आज अब आप यह जान चुके हैं की आप कोई document को कैसे open करेंगे, कैसे बंद करेंगे और कैसे नया document बनाएँगे। अगर आपको मेरा यह पोस्ट अच्छा लगा हो तो इसे share करे। और अगर आपके कोई प्रश्न या सुझाव हो तो आप मुझे मेरी मेल आईडी praveen171086@gmail.com मेल कर सकते हैं या नीचे कमेंट बॉक्स में कमेंट कर सकते हैं। मैं कोशिश करूंगा की आपके सभी प्रश्नों का उत्तर दे सकूँ।

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